在香港，企業每隔數年便會更新大量 IT 設備，包括電腦、伺服器、網絡設備、儲存設備與手機。這些退役設備往往仍存有大量企業機密資料，因此需要一套合規、安全、可追溯的 ITAD（IT Asset Disposition，IT 資產處置）流程。
本文章將介紹香港 ITAD 的完整流程、資料銷毀方法、企業會面臨的風險，以及如何選擇可靠的 ITAD 公司。
🟩 什麼是 ITAD？為什麼香港企業需要 ITAD？
ITAD（IT Asset Disposition）是企業處理退役 IT 設備的完整流程，包括：
- IT 設備點算
- 資料銷毀（HDD/SSD）
- 設備拆解與分類
- 伺服器退役
- IT 設備回收
- 出具報告與證書
ITAD 的目的
1. 防止資料外洩
企業 IT 設備內含敏感資料，包括：
客戶資料、財務紀錄、系統設定、密碼、保密文件。
2. 符合法規與 Audit 要求
包括：
- ISO 27001
- ESG / CSR
- GDPR
- PDPO（香港私隱條例）
3. 減少電子垃圾，符合環保要求
ITAD 是企業 ESG 報告中重要的一環。
🟩 香港 ITAD 完整流程（企業級標準 ITAD SOP）
以下流程為跨國企業、政府部門與銀行要求的 ITAD 標準。
① IT 資產點算（Asset Listing）
紀錄項目
- 裝置類型（電腦、伺服器、交換機等）
- 品牌型號
- 序號（Serial Number）
- HDD/SSD 數量
- 使用年份
文件要求
- Asset List
- 拍照紀錄
② 資料銷毀（Data Destruction）
資料銷毀是 ITAD 裡最重要的項目，必須符合 ISO 27001。
On-site Degaussing（現場硬碟消磁）
適用於 HDD，1 秒消除資料。
On-site / Off-site Shredding（硬碟粉碎）
適用於 HDD / SSD，可粉碎至 20mm 或 2mm。
Software Wiping（不建議單獨使用）
不符合 audit 要求，資料可復原。
③ IT 設備退役（Decommissioning）
包括：
伺服器退役
網絡設備拆卸（Switch / Router）
Data Center 機架移除
移除硬碟、板卡、記憶體等
④ 設備分類（Recycling Sorting）
金屬分類（Iron / Aluminium / Copper）
塑膠分類
PCB 電子板分類
選擇有合法廢物處理牌照的公司非常重要。
⑤ 回收證書 / 銷毀證書（Report + Certificate）
完成 ITAD 後客戶必須收到：
硬碟銷毀證書（COD）
回收證書（COR）
序號紀錄（SN List）
影片、照片（如需要）
🟩 哪些企業最需要 ITAD？
1. 銀行及金融機構
處理敏感交易資料。
2. 跨國企業（MNC）
審計要求高，必須提供可追溯的 ITAD 流程。
3. IT 公司、雲端公司
經常更新伺服器與儲存設備。
4. 政府與教育機構
大量 IT 設備退役，需要 ISO 標準流程。
🟩 企業不做 ITAD 的風險
資料外洩
可導致罰款、刑責、品牌損害
未能通過 Audit
公司會被列入高風險供應商
環保法規風險
未正確處理電子廢物可被罰款
🟩 如何選擇可靠的香港 ITAD 公司？
① 是否具備 ISO 認證？
ISO 27001（資訊安全）
ISO 9001（品質）
ISO 14001（環境）
② 是否提供 On-site 資料銷毀？
③ 是否有完整證書與報告？
④ 是否能處理 Data Center？
⑤ 是否有跨國企業合作案例？
🟩 香港萬物回收再造有限公司（HKRT）的 ITAD 服務
我們的優勢
ISO 9001 / 14001 / 27001 認證
On-site 消磁 + On-site Shredding
完整回收證書與銷毀證書
可處理大型 Data Center
曾服務跨國企業、銀行、政府部門
我們處理的設備包括
伺服器（Server）
NAS / Storage
Switch / Router / Firewall
Laptop / Desktop / Tablets
品牌商品、企業資產等
🟩 FAQ
ITAD 是否一定需要銷毀硬碟？
是的，資料必須先銷毀。
是否可提供現場銷毀？
可以，提供 Degaussing / Shredding。
ITAD 需要多少時間？
視乎數量，一般 1–3 天。
🟩 結語（CTA）
如需 ITAD、退役伺服器回收或企業級資料銷毀服務，
歡迎聯絡 香港萬物回收再造有限公司（HKRT），
我們提供安全、合規、可追溯的 ITAD 一站式方案。
