香港企業每天處理大量涉及客戶資料、合約、財務報告、人事記錄的機密文件。
如果處理不當，可能導致：

• 資料外洩
• 違反私隱條例（PDPO）
• 法律責任
• 品牌形象受損

因此企業必須使用 合規、可追溯、具證書的專業文件銷毀服務（Document Shredding Service）。

🟩什麼是機密文件銷毀？（Document Shredding）

機密文件銷毀是指將含有個人或企業敏感資訊的紙本文件透過：

• 工業碎紙機
• 密封運輸
• 銷毀記錄
• 出具證書

進行完全不可逆的銷毀處理。

適用範圍包括：

① 個人資料（Personal Data）

• 身份證副本
• 員工資料
• 客戶資料

② 企業內部文件（Corporate Documents）

• 合約
• 報價單
• 財務記錄
• 採購文件

③ 法律與合規文件（Legal Documents）

• 法律文件
• 稅務資料

🟩為什麼企業需要專業文件銷毀？

① 香港個人資料（私隱）條例（PDPO）要求

企業有法律責任妥善處理個人資料文件

② 企業審核（Audit）需要可追溯紀錄

碎紙證書（Certificate of Destruction）是必要文件

③ 防止資料外洩，避免品牌風險

文件外洩可造成：

• 嚴重罰款
• 媒體負面報導
• 商業損失

④ 節省人手，避免自行碎紙的低效率

辦公室碎紙機：

• 容量低
• 容易過熱
• 不能處理大量文件

企業需使用 工業級碎紙機。

🟩 機密文件銷毀流程（香港 HKRT 標準 SOP）

以下流程適用於機構、銀行、跨國企業。

① 文件分類與包裝

可直接以箱、袋、膠籃交收

② 上門收取 / 客戶自送至工場

如需收取大量文件，可安排：

• 1.5 噸車
• 5.5 噸車
• 9 噸車

③ 密封運輸（Sealed Transport）

所有文件會以封條封箱，記錄：

• Seal No.
• 箱數
• 客戶資訊

提升可追溯性。

④ 工業碎紙（Industrial Shredding）

碎紙流程包括：

先粗碎 → 再細碎（Cross-Cut）

碎紙尺寸可達 2–15mm

過程會錄影（如需要）

⑤ 造粒再造（Recycling Process）

所有碎紙會：

• 壓縮打包
• 送往造紙廠再造
  符合 ISO 14001 環保標準。

⑥ 出具機密文件銷毀證書（COD）

證書內容包括：

銷毀日期

文件重量 / 箱數

碎紙方式

ISO 認證資訊

錄影連結（如有）

企業可用於：

• Audit
• ESG 報告
• 審計提交
• 合規紀錄

🟩可銷毀的文件類型

1. 公司資料及財務文件

報表、發票、帳目、稅務資料

2. 內部人事文件

員工資料、薪酬文件

3. 法律文件

合約、律師信件

4. 客戶資料

申請表、身份資料、舊檔案

🟩選擇文件銷毀公司的標準

① ISO 認證是否齊全？

要求：

ISO 27001（資料安全）

ISO 9001（品質）
ISO 14001（環境）

② 是否提供可追溯的封條紀錄？

Seal No. 必須拍照記錄。

③ 是否有工業級碎紙能力？

是否可支援：

• 多卡板文件
• 數噸文件
• 碎紙至 15mm 或更細

④ 是否提供銷毀證書與影片？

大型企業審核需要。

⑤ 是否支援上門收取？

大量文件必須安排車隊收取。

🟩香港萬物回收再造有限公司（HKRT）的文件銷毀服務

我們的優勢

ISO 9001 / 14001 / 27001 認證工場

可處理大量文件（卡板級別）

提供影片、照片與銷毀證書

碎紙後全數送往造紙廠再造

可安排上門收取與密封運輸

🟩 FAQ

碎紙後文件會否完全消失？

會，被粉碎至無法還原。

是否可提供當日碎紙？

可預約。

重量如何計算？

以公斤計價（例如：HKD 3/kg）。

是否接受卡板文件？

可以，最多可一次處理多卡板。

🟩 結語（CTA）

如需香港機密文件銷毀、企業碎紙、文件回收或 ISO 合規處理，
歡迎聯絡 香港萬物回收再造有限公司（HKRT）。
我們提供安全、可追溯、全程錄影的碎紙方案，適合銀行、律師行、上市公司及跨國企業。